Il mandato a Verzero

1. Chi conferisce il mandato, a chi, e per che cosa

L'impresa indicata al momento della conferma (la «mandante»), attraverso la persona che conferma e che dichiara di averne i poteri, conferisce a Verzero mandato a recuperare, in nome e per conto della mandante, i dati che la riguardano dalle fonti indicate al punto 2 e al punto 3.

Il mandato vale solo per comporre i documenti dei servizi che la mandante ha attivato. Verzero non usa i dati recuperati per nessun altro scopo e non li cede a terzi.

2. Le fonti che Verzero consulta direttamente

Registro delle imprese. Verzero può consultare per conto della mia impresa il Registro delle imprese e le banche dati camerali, anche attraverso fornitori autorizzati, per ottenere visura, dati anagrafici, organi sociali, addetti e bilanci depositati da usare nei documenti dei servizi attivati. Le consultazioni a pagamento avvengono solo dopo l'avvio del servizio e sono a carico di Verzero, che riusa il dato ottenuto per tutti i documenti della mia impresa.

Registri e banche dati pubbliche. Verzero può consultare per conto della mia impresa i registri e le banche dati pubbliche, italiane ed europee, che contengono informazioni sulla mia impresa — come il sistema VIES delle partite IVA, l'indice dei codici LEI, i registri delle emissioni, delle certificazioni e delle registrazioni ambientali, gli elenchi del rating di legalità, degli aiuti pubblici e dei contratti pubblici, il catasto — anche attraverso fornitori autorizzati, solo per comporre i documenti dei servizi attivati. Le consultazioni a pagamento avvengono solo dopo l'avvio del servizio e sono a carico di Verzero.

Il sito della tua impresa. Verzero può leggere le pagine pubbliche del sito della mia impresa, rispettando le regole che il sito dà ai programmi automatici, per riportare nei documenti — citandole con l'indirizzo della pagina — la descrizione dell'attività, dei prodotti, delle sedi, dei mercati e delle politiche pubblicate.

3. Le fonti che si aprono con un passaggio del legale rappresentante

Le fonti che seguono si aprono solo quando il legale rappresentante della mandante compie un passaggio sul portale di chi detiene i dati: una delega, un'accettazione, l'abilitazione di un incaricato. Il mandato autorizza Verzero a ricevere quei dati; il passaggio resta una scelta della mandante, e Verzero lo propone nell'area riservata, con le istruzioni e il collegamento, solo quando un servizio attivato ne ha bisogno.

• · Consumi di luce e gas dal Portale Consumi — Portale Consumi di ARERA e Acquirente Unico (il legale rappresentante, con SPID o CIE)
• · Consumi dalle fatture elettroniche — Agenzia delle Entrate, servizio Fatture e Corrispettivi (il legale rappresentante, con SPID, CIE o CNS)
• · Dati del personale dal consulente del lavoro — Il consulente del lavoro dell'impresa (chi segue il personale, con un inoltro)
• · Personale dal rapporto biennale — Ministero del Lavoro, rapporto periodico sulla situazione del personale (il legale rappresentante, con SPID o CIE)
• · Registri dei rifiuti da RENTRI — RENTRI, registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti (il legale rappresentante, con SPID o CIE)
• · Autorizzazioni dal fascicolo d'impresa — impresa.italia.it, fascicolo informatico d'impresa (InfoCamere) (il legale rappresentante, con SPID, CIE o CNS)
• · Valutazioni ESG già fatte — Le piattaforme di valutazione ESG dell'impresa (chi gestisce l'account della piattaforma)
• · Consumi elettrici dall'area clienti del distributore — e-distribuzione, Area Clienti (il legale rappresentante o un referente dell'area clienti)
• · Ricariche di gas refrigeranti dalla Banca dati F-gas — Banca dati F-gas del Ministero dell'ambiente (il legale rappresentante, con una designazione interna)
• · Litri di carburante dalle carte carburante — Gli emittenti delle carte carburante (chi amministra le carte carburante dell'impresa)
• · Garanzie d'origine dal venditore di energia — Il venditore di energia elettrica (chi gestisce il contratto di fornitura)
• · Produzione degli impianti dall'Area Clienti del GSE — GSE, Area Clienti (il legale rappresentante, come Operatore GSE)
• · DURC dal servizio DURC On Line — INPS, DURC On Line (il legale rappresentante o il consulente del lavoro)
• · Veicoli intestati dal Pubblico Registro Automobilistico — ACI, Pubblico Registro Automobilistico (il legale rappresentante)

4. Fornitori autorizzati e consultazioni a pagamento

Verzero può consultare le fonti anche attraverso fornitori autorizzati. Per le fonti che lo richiedono, la mandante autorizza per iscritto Verzero a richiedere i suoi dati al fornitore e a riportarli nei documenti che le consegna: questo mandato vale come autorizzazione scritta della mandante verso il fornitore, e Verzero può esibirlo.

Le consultazioni a pagamento avvengono solo dopo l'avvio del servizio e sono a carico di Verzero, che riusa il dato ottenuto per tutti i documenti della mandante finché resta valido.

5. Che cosa questo mandato non comprende

Questo mandato non comprende alcun consenso al trattamento dei dati personali per finalità diverse dalla composizione dei documenti. Le comunicazioni commerciali, la presenza nell'elenco pubblico delle imprese e il racconto di un caso sono consensi separati e facoltativi, che la mandante può dare o negare indipendentemente da questo mandato.

I dati personali eventualmente contenuti nei dati recuperati sono trattati secondo l'informativa privacy di Verzero.

6. Durata e revoca

Il mandato vale finché la mandante ha servizi attivi, e la mandante può revocarlo per intero in ogni momento dalle Impostazioni dell'area riservata.

La revoca vale per il futuro: da quel momento Verzero non recupera più dati per conto della mandante. I documenti già emessi restano della mandante e scaricabili; per i documenti in corso, i dati non più recuperabili vengono richiesti alla mandante nell'area riservata.

7. Poteri e prova

La persona che conferma dichiara di avere i poteri per conferire il mandato in nome e per conto della mandante.

Verzero conserva il testo integrale del mandato nella versione confermata, l'account che lo ha confermato, l'impresa, la data e l'ora. La mandante può scaricarlo in PDF dall'area riservata in ogni momento.